Diberitahukan kepada seluruh mahasiswa dan peserta ujian UPT Bahasa Universitas Baiturrahmah, berikut adalah informasi terbaru mengenai penambahan fitur sistem serta alur pengambilan sertifikat:

1. Fitur Baru "Pindah Jadwal" Ujian TOEFL

• Pengajuan Mandiri: Bagi peserta yang berhalangan hadir pada jadwal pilihan, Anda kini dapat mengajukan pindah jadwal secara mandiri langsung melalui akun portal masing-masing.
• Batas Waktu: Permohonan wajib diajukan paling lambat H-1 sebelum tanggal pelaksanaan ujian ke pilihan jadwal ujian lain yang kuotanya masih tersedia.
• Pertimbangan Admin: Pastikan Anda mengisi alasan yang logis dan jelas, karena setiap permohonan akan ditinjau dan diverifikasi terlebih dahulu oleh Admin sebelum disetujui.

2. Ketentuan Alur Pengambilan Sertifikat

• Wajib Mengajukan di Portal: Bagi peserta yang dinyatakan lulus, Anda tetap diwajibkan untuk mengajukan permohonan cetak sertifikat terlebih dahulu melalui akun portal masing-masing.
• Tunggu Notifikasi Selesai: Sertifikat fisik hanya bisa diambil apabila proses pencetakan telah rampung oleh tim admin.
• Cek Status Berkala: Status pengerjaan sertifikat dapat Anda pantau secara berkala melalui notifikasi di akun portal atau melalui pesan masuk (inbox) email masing-masing. Jika notifikasi menyatakan cetak telah selesai, silakan datang ke kantor untuk pengambilan.

Demikian informasi ini kami sampaikan agar proses administrasi ujian Anda berjalan dengan lancar. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.